Zeitmanagement und Organisation

SKILL, T05_L11

Written by Eric P.

Einleitung

Warum Vorbereitung nicht Kreativität hemmt – sondern sie erst möglich macht

Viele denken, Kreativität entstehe aus Chaos.
Aus spontanem Flow, aus freien Momenten.
Aber in der professionellen Fotografie gilt:
Ohne Organisation gibt es keinen Raum für echte Kreativität.

  • Wer seine Zeit nicht im Griff hat, verliert sie an Hektik.

  • Wer keine Deadlines respektiert, riskiert Vertrauen.

  • Wer ein Shooting nicht effizient plant, verfehlt oft die besten Momente.

Gutes Zeitmanagement bedeutet nicht, starr und unflexibel zu sein.
Es bedeutet, bewusst Raum zu schaffen:
für Ideen, für Unvorhergesehenes – und für echte Magie.

Organisation ist nicht der Feind der Kreativität.
Sie ist ihr stiller Verbündeter.

Geschichte: Der Tag, als ein Plan mein Leben rettete

Es war ein Shooting für eine große Modekampagne – Indoor und Outdoor, fünf Sets, ein Team von über zwanzig Leuten, zwei Models, ein Stylisten-Team, Art Director, Kundenvertreter.

Die Vorgabe:

  • Sechs Motive an einem Tag.

  • Jede Location nur ein Zeitfenster von maximal zwei Stunden.

  • Am Ende musste alles im Kasten sein – no excuses.

Am Vortag saß ich bis spät nachts über den Zeitplänen:

  • Aufbauzeiten berechnet

  • Lichtwechsel einkalkuliert

  • Pufferzonen eingebaut

  • Essenspausen organisiert

  • Transportwege optimiert

Am Shootingtag?
Perfektes Wetter.
Gute Stimmung.
Bis – nach dem dritten Motiv – plötzlich die Nachricht kam:
Der Zugang zur vierten Location verzögerte sich. Um mindestens 90 Minuten.

Früher hätte ich Panik bekommen.
Aber diesmal hatte ich einen klaren Plan B:
Wir zogen das fünfte Motiv vor.
Licht war ähnlich, Model war ready, Styling flexibel.
Innerhalb von zehn Minuten war alles neu organisiert.
Keine Zeit verloren, keine Energie abgebrochen.

Als wir später an der vierten Location ankamen, hatten wir sogar noch 15 Minuten Extra-Puffer.
Und am Ende?
Alle sechs Motive im Kasten – on time, on brief, on point.

Der Kunde sagte beim Abschied:

„Ich habe selten erlebt, dass ein Shooting trotz solcher Probleme so ruhig und effizient ablief.“

Und ich wusste:
Nicht die Spontanität hatte uns gerettet.
Die Organisation hatte uns die Freiheit geschenkt, kreativ zu bleiben.

Gutes Zeitmanagement gibt dir nicht weniger Raum –
es gibt dir besseren Raum.
Für echte Bilder.
Für echte Geschichten.